Policy sulla Privacy

Inf-04    Oggetto: INFORMATIVA AI SENSI DELL'ARTICOLO 13, Regolamento UE 2016/679 o GDPR  

 L’informativa sintetica prevista dalla  prescrizione del Garante del 19 giugno 2008 è contenuta nei moduli di fattura e di ordine, anche online, come previsto dalle nostre procedure commerciali. Di seguito mettiamo a disposizione il testo esteso dell’informativa ai sensi dell’articolo 13 del GDPR ribadendo la non applicabilità dell’obbligo di consenso ai sensi dell’articolo 6 comma 1 lettere b), c) e f).

Trattamento per finalità amministrative di dati di clienti
Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR chi scrive è tenuto ad informarLa, rispetto ai trattamenti ai quali sottoporrà i dati personali che Lei stesso o altri ci forniranno o che si formeranno nel corso dei nostri rapporti commerciali, circa:

 a) finalità del trattamento
i dati raccolti vengono trattati ai seguenti fini:
1) adempimento di obblighi fiscali, contabili, civilistici;
2) gestione del rapporto contrattuale fra le parti, inclusa gestione del contenzioso
3) spedizioni, gestione delle garanzie, resi, servizi di post vendita.

 b) modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene sia in forma manuale che automatizzata. I dati sono posizionati sui sistemi di FKA Brands Limited, Somerhill Business Park, Five Oak Green Lane, Tonbridge, TN11 0GP, in accordo con il “data share agreement” fra FKA Brands Italy srl e e FKA Branda Limited, a disposizione per la consultazione richiedendolo al Responsabile dei trattamenti indicato in calce.
I dati relativi alle pratiche contabili saranno conservati in conformità con le normative civilistiche e fiscali.
I dati relativi alle transazioni effettuate e non rilevanti ai fini fiscali saranno conservati 5 anni dalla transazione, salvo necessità di documentazione di garanzie, contestazioni, resi.

 c) natura del conferimento dei dati e conseguenza di un eventuale rifiuto
il conferimento dei dati personali raccolti per le finalità di cui ai punti a.1 e a.2 è obbligatorio pena l'impossibilità di porre in essere il rapporto contrattuale.

 d) ambiti di comunicazione
Al di là degli incaricati che operano sotto il diretto controllo della scrivente (personale amministrativo, personale operativo), nell'ambito delle finalità di cui al punto a) i dati possono essere comunicati ad enti pubblici o pubbliche amministrazioni che ne facciano richiesta nello svolgimento di funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti da leggi e regolamenti.
I dati necessarie per pratiche burocratiche, amministrative, consegne e spedizioni possono essere comunicati a agenzie di trasporto o ad agenzie di servizi amministrativi, gestionali, fiscali.
I dati riguardanti il rapporto economico fra le parti e le Vostre coordinate bancarie possono venire comunicate ad istituti di credito in caso venga concordato un pagamento mediante bonifico bancario.
In caso di contenzioso o di contestazione di forniture o servizi, la pratica, completa di tutti i dati necessari, verrà affidata a Studi Legali con mandato di procura.
Qualora venissero messi in atto trattamenti non finalizzati all'assolvimento di obblighi contrattuali o non riferiti allo svolgimento di attività economiche provvederemo a richiedervi apposito consenso.

 e) Diritti
In qualità di interessato Lei ha facoltà di esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 (accesso, aggiornamento, cancellazione) rivolgendosi per iscritto, posta elettronica o fax, al Responsabile del trattamento come riportato al punto successivo. In caso di mancata o incompleta risposta potrà rivolgersi all’autorità di controllo al sito www.garanteprivacy.it 

f) titolare e responsabile del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è FKA Brands Italy srl, vi Carducci 125 Sesto San Giovanni (MI)
Contitolare dei trattamenti è FKA Brands Limited, Somerhill Business Park, Five Oak Green Lane, Tonbridge, TN11 0GP
Responsabile del trattamento è la sig.ra Emanuela Furlone domiciliato per l’incarico presso i recapiti di FKA Brands Italy srl.